Jahresendrundschreiben, Aus und Fortbildung C-Trainer, Ausstellung und Verlängerung DOSB-C-Trainer-Lizenz

NW E30 Lehre und Ausbildung

Leider hat sich außerhalb unserer Verantwortung noch eine weitere Verzögerung in der Anbindung unserer SAMS-Verbandssoftware an die DOSB-Datenbank-Lims ergeben. Nachdem wir sehr mühevoll unsere Datenbeständen mit denen des DRV abgestimmt haben, was uns abermalig unser Konzept bestätigt hat, hoffen wir nun, dass wir bis Weihnachten soweit sind- schlimmstenfalls wird es Januar.  

Ansonsten ist unser Rundschreiben aus dem August noch aktuell

Ein Herzstück der Verbandssoftware sind die Möglichkeiten für die Vereine und ihre C-Trainer-Lizenzträger, sich über Lizenzen und Laufzeiten zu informieren, auch um den Bestand an gültigen Lizenzen analysieren und planen zu können.Der LRV Bayern setzt die SAMS-Software inzwischen auch ein. Ein weiterer LRV wird folgen.

Vor über zwei Jahren haben wir den DRV über ein wesentliches Modul unserer Verbandssoftware informiert. Der Workflow in der Lehrgangsverwaltung ist durchgängig von der Ausschreibung, Durchführung, Abrechnung und Generierung der DOSB-Lizenzen für unsere C-Trainer. Die Lizenz steht sowohl bei einer Neuausstellung wie bei einer Verlängerung, die praktisch, faktisch eine Neuausstellung ist, unmittelbar danach dem Lizenzträger über den Zugriff auf SAMS direkt zur Verfügung, somit auch dem Verein und ist jederzeit und beliebig oft ausdruckbar.

Dieser Workflow soll im Folgenden praxisnah und verständlich wie folgt dargestellt werden.

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1.) Das alte „Stempelheft“ gibt es nicht mehr. Die Erstausstellung und die „Verlängerung“ führen immer zu einer „neuen“ Lizenz, die eine Gültigkeit von bis enthält.

2.) Der Lehrwart des NW RV stößt diese Lizenzausstellung in unserer Verbandsoftware an, nachdem zuvor die Voraussetzungen für eine Ausstellung von ihm geprüft worden sind.

3.) Bei Fortbildungslehrgängen, die nicht vom NW RV veranstaltet wurden, spielt der Lizenzträger die Bescheinigung über den Reiter „Fremd-Lehrgänge“ ein. Diese werden vom Lehrwart geprüft.

4.) Die DOSB-Lizenz ist ein nicht manipulierbares PDF-Dokument, das in unserer Software jederzeit sowohl vom Lizenzträger wie vom Verein ausgedruckt werden kann.

5.)  Die Bestandsführung und damit auch der Anstoß zu der Ausstellung der DOSB liegt somit beim Landesruderverband, wie schon früher bei den Verlängerungen. Der DRV hat selbstverständlich ein uneingeschränktes Einsichts- und Prüfrecht.

6.) Damit entfällt auch ein nicht zu unterschätzender administrativer Aufwand beim DRV und Doppelerfassungen beim NW RV.

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Der Vorstand des DRV hat sehr schnell realisiert, welche Effizienzsteigerungen damit verbunden sind und unterstützt unser Vorhaben seit Monaten ausdrücklich. Das Ressort Lehre und Ausbildung im DRV stimmt diesem Procedere nun zu.

Die Schnittstellen in unserer Verbandssoftware sind schon lange fertig. Unsere Ankündigung auf dem Verbandstag 2017, diese in Kürze einzusetzen, können wir deshalb erst jetzt umsetzen.

Es wird allerdings noch zwei bis drei Monate dauern, bis wir die folgenden Schritte

1.) Anbindung unserer SAMS-Software an die DOSB-Plattform,

2.) Abgleich der „Lizenzbestände“mit dem DRV, den wir bereits vor drei Jahren schon einmal durchgeführt haben,

3.) Abarbeitung der Erstlizenzen und Neuausstellungen der Verlängerungen der letzten zwei Jahre, soweit diese noch nicht vom DRV durchgeführt wurden,

geschafft haben. Bis dahin bitten wir um etwas Geduld, eine Verlängerung „im alten Stempelheft“ ist nicht mehr möglich.

2018.08.20 Rundschreiben SAMS-Anbindung DOSB-Datenbank

05.12.2018 13:55

Datenschutz, Aufruf Datenschutzerklärung im Mitgliederbereich

NW E 55 Datenschutz

Der NW RV sieht in der Einhaltung der Datenschutzbestimmungen eine sehr wichtige Vorgabe und hat sich in § 35 seiner Satzung sich sehr strengen Auflagen unterworfen, einschließlich eines Vermarktungsverbotes sämtlicher generierter Daten.

Die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz werden berücksichtigt und sind in das Handling der Verbandssoftware integriert. Hierzu zählen u.a. Informationen zur Datenverarbeitung, Einverständniserklärungen, Verpflichtlichtungserklärungen Bundesdatenschutzgesetz, Nutzungsbedingungen u.a.  

Die Datenschutzerklärung ist bei der Anmeldung Mitgliederbereich unten rechts durch Klick auf den Button "Datenschutz" aufrufbar.

01.01.2018 17:33

NW RV Verbandssoftware Vereinspräsentation 2017

NW E50 SAMS-Verbandssoftware

SAMS Verbandssoftware - Vereinspräsentation - Kurzanleitung - Erste Schritte 

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SAMS Präsentation Vereine 2017

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SAMS Präsentation: Lehrgangsanmeldung

05.07.2017 19:47

LSB / NW RV Motiv LEISTUNG in den Schulen und Physiksälen angekommen

NW E10 Verband

Der Nordrhein-Westfälische Ruder-Verband hat sich auf seine Fahnen geschrieben, sein Motiv LEISTUNG aus der LSB-Kampagne #habe ich beim Sport gelernt in alle Schulen in NRW zu bringen, in denen gerudert wird. Dafür wurden 250 Poster gedruckt.

Erste Unterrichtseinheiten in Physik wurden bereits zu diesem Motiv abgehalten.

05.10.2016 19:33

Rundschreiben 2016.01: Lehrgangswesen Administration / Trainer Lizenzen / Termine Lehrgänge 2016 / neue Lehrgänge

NW E10 Verband

Liebe Ruderinnen und Ruderer,

zur Jahreswende 2015/2016 gilt es, ein erstes Resümee zu und aus der Einführung der SAMS-Verbandssoftware zu ziehen. Der erste Schwerpunkt soll auf das Lehrgangswesen gelegt werden, weil sich hier für die Meisten die Veränderungen bereits spürbar waren:

Zuerst das Positive: Die Lehrgänge im Bereich Ausbildung 2016 sind bereits sämtlich auf der Homepage terminiert.

01.01.2016 19:52

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