Leider hat sich außerhalb unserer Verantwortung noch eine weitere Verzögerung in der Anbindung unserer SAMS-Verbandssoftware an die DOSB-Datenbank-Lims ergeben. Nachdem wir sehr mühevoll unsere Datenbeständen mit denen des DRV abgestimmt haben, was uns abermalig unser Konzept bestätigt hat, hoffen wir nun, dass wir bis Weihnachten soweit sind- schlimmstenfalls wird es Januar.
Ansonsten ist unser Rundschreiben aus dem August noch aktuell
Ein Herzstück der Verbandssoftware sind die Möglichkeiten für die Vereine und ihre C-Trainer-Lizenzträger, sich über Lizenzen und Laufzeiten zu informieren, auch um den Bestand an gültigen Lizenzen analysieren und planen zu können.Der LRV Bayern setzt die SAMS-Software inzwischen auch ein. Ein weiterer LRV wird folgen.
Vor über zwei Jahren haben wir den DRV über ein wesentliches Modul unserer Verbandssoftware informiert. Der Workflow in der Lehrgangsverwaltung ist durchgängig von der Ausschreibung, Durchführung, Abrechnung und Generierung der DOSB-Lizenzen für unsere C-Trainer. Die Lizenz steht sowohl bei einer Neuausstellung wie bei einer Verlängerung, die praktisch, faktisch eine Neuausstellung ist, unmittelbar danach dem Lizenzträger über den Zugriff auf SAMS direkt zur Verfügung, somit auch dem Verein und ist jederzeit und beliebig oft ausdruckbar.
Dieser Workflow soll im Folgenden praxisnah und verständlich wie folgt dargestellt werden.
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1.) Das alte „Stempelheft“ gibt es nicht mehr. Die Erstausstellung und die „Verlängerung“ führen immer zu einer „neuen“ Lizenz, die eine Gültigkeit von bis enthält.
2.) Der Lehrwart des NW RV stößt diese Lizenzausstellung in unserer Verbandsoftware an, nachdem zuvor die Voraussetzungen für eine Ausstellung von ihm geprüft worden sind.
3.) Bei Fortbildungslehrgängen, die nicht vom NW RV veranstaltet wurden, spielt der Lizenzträger die Bescheinigung über den Reiter „Fremd-Lehrgänge“ ein. Diese werden vom Lehrwart geprüft.
4.) Die DOSB-Lizenz ist ein nicht manipulierbares PDF-Dokument, das in unserer Software jederzeit sowohl vom Lizenzträger wie vom Verein ausgedruckt werden kann.
5.) Die Bestandsführung und damit auch der Anstoß zu der Ausstellung der DOSB liegt somit beim Landesruderverband, wie schon früher bei den Verlängerungen. Der DRV hat selbstverständlich ein uneingeschränktes Einsichts- und Prüfrecht.
6.) Damit entfällt auch ein nicht zu unterschätzender administrativer Aufwand beim DRV und Doppelerfassungen beim NW RV.
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Der Vorstand des DRV hat sehr schnell realisiert, welche Effizienzsteigerungen damit verbunden sind und unterstützt unser Vorhaben seit Monaten ausdrücklich. Das Ressort Lehre und Ausbildung im DRV stimmt diesem Procedere nun zu.
Die Schnittstellen in unserer Verbandssoftware sind schon lange fertig. Unsere Ankündigung auf dem Verbandstag 2017, diese in Kürze einzusetzen, können wir deshalb erst jetzt umsetzen.
Es wird allerdings noch zwei bis drei Monate dauern, bis wir die folgenden Schritte
1.) Anbindung unserer SAMS-Software an die DOSB-Plattform,
2.) Abgleich der „Lizenzbestände“mit dem DRV, den wir bereits vor drei Jahren schon einmal durchgeführt haben,
3.) Abarbeitung der Erstlizenzen und Neuausstellungen der Verlängerungen der letzten zwei Jahre, soweit diese noch nicht vom DRV durchgeführt wurden,
geschafft haben. Bis dahin bitten wir um etwas Geduld, eine Verlängerung „im alten Stempelheft“ ist nicht mehr möglich.
