Im Rahmen der Recovery Assistance for Cohesion and the Territories of Europe (REACT-EU) Initiative, die zur „Unterstützung der Krisenbewältigung im Zusammenhang mit der COVID-19-Pandemie und ihrer sozialen Folgen und der Vorbereitung einer grünen, digitalen und stabilen Erholung der Wirtschaft“ dienen soll, stellt das Land Nordrhein-Westfalen dem Landessportbund Nordrhein-Westfalen und seinen Mitgliedsorganisationen in Nordrhein-Westfalen sowie in Nordrhein-Westfalen ansässigen gemeinnützigen Sportorganisationen Mittel für die Digitalisierung des Breitensports zur Verfügung.

Der Nordrhein-Westfälische Ruder-Verband hat hieraus 50 T€ EU-Fördermittel zur Digitalisierung erhalten, die zum einen zur Ertüchtigung der digitalen Infrastruktur eingesetzt wurden. Ein weiterer Schwerpunkt ist das Abrechnungsmodul von Regatten/Sportveranstaltungen. „Seat-Billing“ wird zu einem Meilenstein bei der Regattaverwaltung.

Digitalisierung im organisierten Sport soll immer zuerst der Effizienzsteigerung der Ressourcen insbesondere im Ehrenamt dienen.

Viewboard im Regattahaus

Viele Ehrenamtler stöhnen unter der wachsenden Belastung durch immer mehr Bürokratie bei Mitgliederverwaltung und Regattaausrichtung. Gleichzeitig werden analoge, seit Jahren und Jahrzehnten eingefahrene Abläufe nicht auf den Prüfstand gestellt. Die Digitalisierung ist ein fortlaufender, triefgreifender Veränderungsprozess, der auch vor den Vereinen nicht Halt macht, im Gegenteil: Der Nordrhein-Westfälische Ruder-Verband (NWRV) gilt auf diesem Gebiet als Vorreiter, um Vereine, Referenten und Trainer in der Verbandsarbeit zu entlasten und das Ehrenamt von wiederkehrenden Abläufen mit einem hohen Arbeits- und Lästigkeitsgrad zu befreien:

Jüngstes Beispiel: Die Einführung von „Seat-Billing“, einem Programm, das die Meldegelder aus dem Meldeportal automatisiert abrechnet. Wie von vielen Trainern gefordert sollen die Meldegebühr auf die Rollsitze aufgeteilt werden und diese pro Regatta in einem Einzelnachweis für den jeweiligen Verein zusammengefasst und als Sammelrechnung per Lastschrift abgerechnet werden.

Die Regattabetreuer der Vereine brauchen kein Bargeld mehr für die Meldegebühr, der Schatzmeister hat kurz nach der Regatta eine Rechnung mit Einzelnachweis. Die Rechnungsdaten werden pro Sitz aus dem neuen Meldeportal an SAMS übergeben und dort zu einer Sammelrechnung zusammengefasst und ins „ewige Rechnungsportal“ eingestellt, Journale, Lastschriftdateien und Buchungssätze werden für den Regattaveranstalter ins besondere auf Breitensportveranstaltungen generiert.

Ein herzlicher Dank gilt den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Regierungspräsidium Düsseldorf, die professionell und zeitnah den Förderantrag begleitet haben. Herzlichen Dank auch an den LSB.

Wilhelm Hummels